Allt som ska signeras, på ett ställe.

Från första utkast till signerad och förseglad PDF: Esigned sköter dokumenten, utskicket, underskrifterna och arkivet.

Det här gör vi

Sex delar som hänger ihop – använd det ni behöver.

Signering

Mottagaren bekräftar med en engångskod via e-post eller SMS och skriver under med ritad eller skriven namnteckning.
Så går signeringen till
Dokument och mallar

Färdiga mallar, en redigerare som visar riktiga A4-sidor och möjlighet att ladda upp egna PDF:er.
Mallar
Offerter

Offerten fylls i som ett formulär med rader, moms och villkor och skickas för signering.
Offerter
Uppföljning

Se när dokumentet öppnas, hur länge det läses och vilka avsnitt som lästs mest. Påminnelser går ut automatiskt.
Följ upp
Fakturor

En signerad offert blir ett fakturautkast med OCR-nummer, förfallodag och era betaluppgifter.
Fakturor
Arkiv och verifiering

Signerade dokument sparas krypterade, förseglas och kan kontrolleras av vem som helst.
Om arkivet

Varje signerat dokument blir en PDF med verifieringsintyg som skickas till alla parter. Äktheten kan kontrolleras när som helst.

VerifieringsintygVem som skrev under, hur, när, från vilken IP-adress, kontrollsumma och hela händelseloggen.
Digitalt sigill och tidsstämpelPDF:en förseglas så att PDF-läsare upptäcker om något ändras i efterhand.
Krypterad lagringDokument och bilder lagras krypterade (AES-256-GCM). Mejlen innehåller länkar, aldrig bilagor.
Gallring och tvåstegsverifieringVälj hur länge klara dokument ska sparas, och kräv tvåstegsverifiering för hela teamet.

Allt som ska skrivas under kan skickas med Esigned. Här är de vanligaste.

Offerter

Fyll i offerten som ett formulär och skicka den för signering. Signerad offert blir fakturautkast.
Om offerter
Avtal

Uppdrags-, samarbets- och leverantörsavtal – med klausuler och underskrifter för alla parter.
Se mallen
Anställningsavtal

Tillsvidare- eller visstidsanställning med lön, arbetstid och semester.
Se mallen
Hyresavtal

För bostad, lokal eller parkering. Hyresgäst och hyresvärd skriver under var för sig.
Så fungerar det
Sekretessavtal

Ömsesidigt sekretessavtal (NDA) inför samarbete eller förhandling.
Se mallen
Beställningar

Bekräftade beställningar och orderbekräftelser som kunden godkänner med sin underskrift.
Så fungerar det
Fullmakter

Ge någon rätt att företräda dig eller företaget, med en underskrift som går att bevisa.
Om underskriften
Protokoll

Styrelse- och årsmötesprotokoll som justeras av flera, i tur och ordning.
Så fungerar det
Samtycken

Medgivanden och godkännanden där det ska framgå vem som har sagt ja, och när.
Om underskriften
Övriga dokument

Har ni en PDF som ska signeras? Ladda upp den och dra ut fälten där underskrifterna ska stå.
Så gör du

Berätta vad ni skickar, så hjälper vi er att komma igång.