Offerter som blir signerade.
Skapa offerten i ett formulär, skicka den för signering och se när kunden läser. När offerten är signerad ligger fakturan klar att skicka.
Skapa en offert
Du fyller i uppgifterna – Esigned räknar, sätter upp dokumentet och skickar det.
-
Fyll i formuläret
Kund, offertrader, moms, villkor och hur länge offerten gäller. Summorna räknas ut medan du skriver.
-
Utseendet följer er mall
Logotyp, färger och typsnitt kommer från er offertmall. Det du ser är exakt det kunden får.
Om offertmallen -
Skicka för signering
Till en eller flera mottagare, samtidigt eller i tur och ordning, med sista dag och automatiska påminnelser.
Se när kunden läser.
Du ser när offerten öppnas, om någon läser just nu och vilka avsnitt som lästs mest – så vet du när det är läge att ringa.
- Öppnad och lästidNär offerten öppnades, hur många besök och hur länge den lästes.
- Frågor direkt i dokumentetKunden kan skriva till dig medan hen läser, eller avböja med en anledning.
- Påminnelser som sköter sig självaHar ingen skrivit under påminner vi automatiskt – bara dagtid, aldrig mitt i natten.
| Offert 1046 | Läser nu | Öppnad |
|---|---|---|
| Offert 1045 | 2 besök | Väntar |
| Offert 1044 | 10:03 | Signerad |
| Offert 1043 | 09:12 | Signerad |
Signerad offert blir faktura.
När kunden har skrivit under skapas ett fakturautkast med offertens rader, kunduppgifter och villkor. Du granskar och skickar.
-
Utkastet ligger klart
Raderna, kunden och villkoren hämtas från den signerade offerten. Inget behöver skrivas av.
-
Allt en faktura behöver
Fakturanummer, OCR-nummer, förfallodag och era betaluppgifter, i er egen fakturamall.
-
Följ betalningen
Fakturan markeras som skickad, betald eller förfallen, så att du ser vad som återstår.
-
Avstängbart
Vill ni sköta fakturorna någon annanstans stänger ni av utkasten i inställningarna.