Offerter som blir signerade.

Skapa offerten i ett formulär, skicka den för signering och se när kunden läser. När offerten är signerad ligger fakturan klar att skicka.

Skapa en offert

Du fyller i uppgifterna – Esigned räknar, sätter upp dokumentet och skickar det.

  1. Fyll i formuläret

    Kund, offertrader, moms, villkor och hur länge offerten gäller. Summorna räknas ut medan du skriver.

  2. Utseendet följer er mall

    Logotyp, färger och typsnitt kommer från er offertmall. Det du ser är exakt det kunden får.

    Om offertmallen
  3. Skicka för signering

    Till en eller flera mottagare, samtidigt eller i tur och ordning, med sista dag och automatiska påminnelser.

Se när kunden läser.

Du ser när offerten öppnas, om någon läser just nu och vilka avsnitt som lästs mest – så vet du när det är läge att ringa.

  • Öppnad och lästidNär offerten öppnades, hur många besök och hur länge den lästes.
  • Frågor direkt i dokumentetKunden kan skriva till dig medan hen läser, eller avböja med en anledning.
  • Påminnelser som sköter sig självaHar ingen skrivit under påminner vi automatiskt – bara dagtid, aldrig mitt i natten.

Exempel: skickade offerter

Exempel: skickade offerter och deras status
Offert 1046Läser nuÖppnad
Offert 10452 besökVäntar
Offert 104410:03Signerad
Offert 104309:12Signerad

Signerad offert blir faktura.

När kunden har skrivit under skapas ett fakturautkast med offertens rader, kunduppgifter och villkor. Du granskar och skickar.

  1. Utkastet ligger klart

    Raderna, kunden och villkoren hämtas från den signerade offerten. Inget behöver skrivas av.

  2. Allt en faktura behöver

    Fakturanummer, OCR-nummer, förfallodag och era betaluppgifter, i er egen fakturamall.

  3. Följ betalningen

    Fakturan markeras som skickad, betald eller förfallen, så att du ser vad som återstår.

  4. Avstängbart

    Vill ni sköta fakturorna någon annanstans stänger ni av utkasten i inställningarna.

Skicka din första offert.

Fyll i offerten, lägg till mottagare och skicka. Resten sköter vi.